Кадровый учет и расчет зарплаты
Ведение кадровой документации, расчет заработной платы, налогов и обязательных платежей в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
Оформление сотрудников, изменения условий труда, отпуска, больничные, начисление заработной платы и обязательных платежей образуют единый процесс, в котором ошибки на одном этапе могут повлиять на расчеты и отчетность компании.
ПЛЮС/АУДИТ помогает организовать кадровый учет и расчет заработной платы, обеспечивая своевременное оформление документов и корректное отражение данных по сотрудникам.
Мы можем вести кадровый учет и расчет заработной платы полностью либо взять на сопровождение отдельные участки в зависимости от структуры и потребностей компании.
Комплексное кадровое сопровождение
Работа с персоналом сопровождается постоянным движением документов и данных: прием сотрудников, изменение условий работы, отпуска, командировки, отсутствие на работе, начисления и увольнения.
Мы организуем эти процессы таким образом, чтобы кадровая документация и расчет заработной платы были взаимосвязаны, а необходимые изменения своевременно отражались в учете.
Для руководства это означает понятный процесс работы с кадровыми документами и снижение операционной нагрузки на внутреннюю команду.
Кадровый учет — это непрерывный процесс, а не только оформление приема и увольнения.
Изменения по сотрудникам должны своевременно отражаться в документах, расчетах заработной платы и обязательных платежах. Системный подход помогает избежать расхождений между кадровыми и учетными данными.
Что входит в кадровое сопровождение
Оформление приема сотрудников
Подготовка необходимых кадровых документов при приеме работников и оформление трудовых отношений.
Ведение кадровой документации
Подготовка и ведение документов, связанных с трудовыми отношениями и изменениями условий работы сотрудников.
Отпуска и отсутствия
Оформление отпусков и других предусмотренных законодательством периодов отсутствия работников.
Изменение и прекращение трудовых отношений
Документальное оформление изменений условий труда, переводов и прекращения трудовых отношений.
Расчет заработной платы
Расчет заработной платы с учетом начислений, удержаний и данных кадрового учета.
Налоги и обязательные платежи
Расчет налогов, социальных платежей и других обязательств, связанных с оплатой труда.
Расчет отпускных и других выплат
Расчет выплат сотрудникам в соответствии с кадровыми данными и требованиями законодательства.
Отчетность и контроль сроков
Подготовка необходимых данных и отчетности, связанных с персоналом и оплатой труда, и контроль установленных сроков.
Как мы работаем
-
Изучаем кадровые процессы
Определяем численность персонала, структуру компании, существующий порядок кадрового учета и расчета заработной платы.
-
Проверяем документы и данные
Анализируем кадровую документацию, сведения по сотрудникам и исходные данные для расчетов.
-
Организуем сопровождение
Определяем порядок передачи информации, сроки, ответственность сторон и регулярные кадровые процедуры.
-
Ведем учет и контролируем сроки
Оформляем кадровые операции, выполняем необходимые расчеты и контролируем своевременность документов и обязательств.
Почему компании передают кадровый учет на сопровождение
Единый процесс кадрового учета и расчета зарплаты
Кадровые изменения своевременно учитываются при расчете заработной платы и связанных с ней обязательств.
Контроль документов и сроков
Регулярные кадровые операции выполняются по установленному порядку с контролем необходимых документов и сроков.
Снижение зависимости от одного специалиста
Ведение кадрового учета и расчет заработной платы не зависят от отпуска, болезни или увольнения одного внутреннего специалиста.
Адаптация к изменениям бизнеса
При увеличении численности персонала или изменении структуры компании объем сопровождения может быть скорректирован вместе с потребностями бизнеса.
Профессиональная поддержка
При возникновении нестандартных вопросов специалисты ПЛЮС/АУДИТ помогают определить порядок их отражения в кадровом учете и расчетах.
Кадровый учет и расчет заработной платы должны работать как единая система
Кадровые документы являются основанием для многих расчетов с сотрудниками. Изменение условий работы, отпуск, отсутствие или прекращение трудовых отношений должны своевременно учитываться при начислении заработной платы и связанных обязательств.
Поэтому мы рассматриваем кадровый учет и расчет заработной платы как взаимосвязанные процессы и контролируем движение информации между ними.
Опыт сопровождения бизнеса с 1993 года
Более трех десятилетий ПЛЮС/АУДИТ помогает компаниям в Казахстане организовывать учетные процессы и выполнять требования законодательства.
Практический опыт и командный подход позволяют нам обеспечивать регулярное сопровождение кадрового учета и расчетов с сотрудниками с учетом особенностей конкретного бизнеса.